добрый день! подскажите, пожалуйста, уведомление о прибытии должен сделать именно арендодатель или это могут сделать родственники (проживать мы у них не будем)?

А уведомление о прибытии это та штука, что дает возможность пребывать в Казахстане 90 дней или это для всех обязательно? Можно ли ее оформить не в первые 3 дня, а позже?

Да, это та штука. По закону нужно в первые 3 дня. На практике делают позже и норм

То есть если я въеду в какой-нибудь отель, мне нужно получить от них какую-то справочку, заполнить форму на сайте миграционной службы и я могу официально находиться 90 дней на территории Казахстана?

Они сами должны этим заниматься. Вам ничего делать не нужно, лишь удостовериться что они это сделали.

Но лучше в первые 3 дня.иначе будут штрафы.проще прочитать законодательство КЗ .там говорится что обязательно

По закону хозяин недвижимости где будете жить. На практике очень очень редко бывает что проверяют